Recruiter

Die voranschreitende Digitalisierung bringt uns weg von früheren Personalbeschaffungsprozessen hin zum E-Recruiting. In der Vergangenheit lagen die Aufgaben im Recruiting-Prozess schwerpunktmäßig bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Vorauswahl der Bewerber. Heute rückt diese Administration eher in den Hintergrund und im Fokus stehen die aktive Personalsuche und Ansprache von potenziellen Bewerbern.

Grundsätzliche Aufgaben des Recruiters sind:

• Besuch von Jobmessen (Karrieremessen)
  In vielen deutschen Großstädten finden regelmäßig Messen statt, beispielsweise die „jobmesse“, „Zukunft Personal“ oder „Jobs for Future“.

• Direktansprache von Kandidaten / Active Sourcing
  Hier werden potenzielle neue Mitarbeiter direkt angesprochen – unabhängig davon, ob sie bei einem anderen Arbeitgeber unter Vertrag stehen, studieren oder nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Anstellung sind. Oft werden diese Kandidaten in einem Talent Pool gespeichert, um bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt nochmals auf sie zurückgreifen zu können. Die Kanäle für direkte Rekrutierung sind beispielsweise Social Media wie Xing, Facebook und Twitter oder klassisch über persönliche Kontakte und Recruiting-Messen.

• Networking
  Obwohl die Automatisierung und Digitalisierung weiter voranschreitet, ist Networking (dt.: Netzwerken) ein wichtiges Instrument im Recruitment. Potenzielle zukünftige Mitarbeiter schätzen den persönlichen Kontakt und die direkte Kommunikation, um Fragen zu klären und sich zu dem offenen Job zu informieren.

• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
  Die klassischen Stellenanzeigen von Print über Online machen noch immer den größten Teil der Personalsuche aus. Diese Inhalte werden vom Recruiter verfasst und entweder direkt an Verlage oder Stellenbörsen vermittelt oder an eine Agentur für Personalmarketing übergeben.

• Sichtung der eingehenden Bewerbungen
  Nach Veröffentlichung einer Stellenanzeige müssen die Bewerbungen gesichtet, sortiert und bewertet werden.

• Bewerber-Screening / Pre-Screening
  Als Bewerber-Screening, bzw. Pre-Screening, wird die legale Überprüfung eines Bewerbers vor dessen Einstellung bezeichnet. Dieses soll bezwecken, möglichst viele Informationen über den Kandidaten zu erhalten, die sich nicht den Bewerbungsunterlagen entnehmen lassen. Das Screening – auch Background Check, Background Investigation oder Referenzcheck genannt – lässt sich durch eine Recherche auf den sozialen Netzwerken durchführen. Weitere Informationen anzufordern als die, die in der öffentlichen Profilansicht einsehbar sind, verstößt gegen den Datenschutz und die Achtung der Privatsphäre. Dies zieht zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich.

• Führen von Bewerbungsgesprächen
  Nach dem Schalten der Stellenanzeige, der Sichtung von Bewerbungsunterlagen, bzw. dem Active Sourcing wird auch das Einstellungsgespräch vom Recruiter geführt. Er hat die meisten Informationen und kann einschätzen, inwiefern der Kandidat in das Unternehmen passt.

• Erstellung von Talent Pools
  Um den Talent Pool zu füllen, bieten sich die Daten ehemaliger Mitarbeiter, Studenten oder Praktikanten an. Auch in der Vergangenheit abgelehnte Bewerber, die für den Moment nicht gepasst haben, können in der Zukunft eine Bereicherung für den Arbeitgeber sein. Der Vorteil einer solchen internen Datenbank ist, dass man schnell auf geeignete Kandidaten zugreifen und diese kontaktieren kann, sollte ein Job passen. Aber auch hier gilt Qualität vor Quantität.

• Internes / externes Recruiting
  Nicht nur die Gewinnung neuer Mitarbeiter „von außen“, also durch externes Recruiting, gehören zu den Aufgaben, sondern auch die interne Personalbeschaffung. Hier haben bereits bestehende Mitarbeiter die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens eine andere Position zu besetzen. Auch dies ist ein Prozess, der durch den Junior Recruiter oder Senior Recruiter begleitet wird.

• Seltener: Personalmarketing-Maßnahmen
  In manchen Fällen werden auch Personalmarketing-Maßnahmen übernommen. Diese können beispielsweise sein: Ausbildungsmarketing, Imagekampagnen, Employer Branding und Kostensenkung für Recruiting-Prozesse.