3 Wege, wie die Smartphone App „Appical“ Ihr Onboarding verbessert

Onboarding ist ein zentraler Business-Faktor: Wer neuen Mitarbeitern einen positiven Einstieg ins Unternehmen ermöglicht, erhöht frühzeitig ihre Bindung. Mit der App „Appical“ wird die Implementierung strukturierter Onboarding-Prozesse endlich zum Kinderspiel. Wir zeigen Ihnen an drei Faktoren, wie die Smartphone-Software den Einstieg Ihrer neuen Mitarbeiter besser macht.

#1: Onboarding wird endlich strukturiert

Ist der Computer schon eingerichtet? Weiß der neue Mitarbeiter, wer ihm bei Fragen zur Seite steht? Und welche Aufgaben soll er als allererstes erledigen? Onboarding ist ein interdisziplinärer Prozess, an dem viele Personen und Abteilungen beteiligt sind – und der genau aus diesem Grund häufig scheitert.

Appical verhindert genau das, indem es verschiedene Onboarding-Facetten systematisch strukturiert. HR-Verantwortliche entwickeln in der App mit wenigen Klicks für jeden Mitarbeiter eine individuelle „Onboarding Journey“. Diese bietet Orientierung beim Start in den neuen Job, hält Checklisten bereit und stellt niedrigschwellige Kontaktmöglichkeiten zu allen wichtigen Ansprechpartnern zur Verfügung. Zugleich haben Personaler und Vorgesetzte immer im Blick, wie weit jeder einzelne Onboarding-Prozess fortgeschritten ist. Schnittstellen zu Personalverwaltungs- und Bewerbermanagementsystemen stellen zusätzlich sicher, dass Onboarding fest in die Unternehmensstruktur integriert wird.

#2: Onboarding macht endlich Spaß

Viele Arbeitnehmer sind beim Start in einen neuen Job unsicher: Werde ich meinen Erwartungen gerecht? Wie komme ich bei den Kollegen an? Appical beseitigt diese Unsicherheiten: Neue Mitarbeiter bekommen bereits vor dem ersten Arbeitstag Zugang zur App und haben so die Möglichkeit, die Unternehmenskultur und ihr Team frühzeitig kennenzulernen. Zusätzlich hält Appical diverse Gamification-Elemente bereit, um die neue Arbeitswelt auf spielerische Weise zu erkunden: zum Beispiel Quizze und multimediale Inhalte. Beste Voraussetzungen für ein gutes Onboarding-Erlebnis und einen positiven Start in den Job!

Auch auf Teamleiter und Vorgesetzte hat Appical einen positiven Einfluss. Weil die App organisatorische Entlastung bietet, können sie sich auf die angenehmen Seiten des Onboardings konzentrieren: die persönliche Einführung eines neuen Mitarbeiters ins Unternehmen und seinen Aufgabenbereich.

#3: Onboarding funktioniert endlich ohne Papierkram

Trotz Digitalisierung bedeutet Personalverwaltung nach wie vor häufig: viel Papierkram. Denn trotz Kommunikation per E-Mail müssen gerade bei Neueinstellungen zahlreiche Dokumente ausgedruckt, unterschrieben und abgelegt werden. Personaler stehen zugleich regelmäßig vor der unangenehmen Aufgabe, nachfassen und neue Kollegen ans Ausfüllen der Dokumente erinnern zu müssen.

Appical macht diese manuellen Prozesse obsolet: Die frei editierbare Funktion „HR Forms“ fragt Mitarbeiterinformationen mit Hilfe nutzerfreundlicher Formulare direkt in der App ab und sammelt sie zentral im Appical-Backend. Die Einbindung digitaler Signaturen erhöht den Komfort für Mitarbeiter zusätzlich und sorgt für schnellere Prozesse – natürlich absolut sicher und im Sinne höchster Datenschutzstandards. Papierkram, ade!

Appical hat bereits über 200.000 Menschen weltweit den Start in einen neuen Job erleichtert. Machen Sie auch Ihr Onboarding zur Erfolgsgeschichte – und besuchen Sie unsere Appical-Produktseite!